Coworking Space reinigen lassen: Der Leitfaden für Betreiber
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Coworking Spaces boomen in der Schweiz. Von Zürich über Bern bis Luzern entstehen immer mehr flexible Arbeitsräume für Freelancer, Start-ups und Remote-Arbeiter. Doch ein Coworking Space stellt besondere Anforderungen an die Reinigung: Gemeinschaftlich genutzte Arbeitsplätze, Küchen und Sanitäranlagen müssen täglich gereinigt und hygienisch einwandfrei gehalten werden. Die Sauberkeit beeinflusst direkt die Zufriedenheit und Bindung der Mitglieder. In diesem Ratgeber erfahren Betreiber alles über Kosten, Hygienekonzepte und die optimale Reinigungsstrategie.
Warum Sauberkeit im Coworking Space besonders wichtig ist
Im Unterschied zu einem klassischen Büro, das von einem festen Team genutzt wird, teilen sich in einem Coworking Space viele verschiedene Menschen dieselben Arbeitsplätze, Küchen und Toiletten. Das bringt besondere Herausforderungen mit sich:
Shared Desks: An einem Hot Desk sitzen täglich andere Personen. Tastaturen, Mäuse und Tischoberflächen werden von vielen Händen berührt, eine ideale Umgebung für die Übertragung von Keimen.
Gemeinschaftsküche: Die Küche ist in vielen Coworking Spaces ein sozialer Treffpunkt und wird intensiv genutzt. Verschmutzte Küchen sind einer der häufigsten Beschwerdegründe von Mitgliedern.
Erster Eindruck: Potenzielle neue Mitglieder bilden sich beim Probearbeiten innerhalb von Sekunden eine Meinung. Ein unsauberer Space kann Interessenten sofort abschrecken.
Gesundheit und Wohlbefinden: In der Post-Corona-Ära achten Coworker stärker denn je auf Hygiene. Ein sichtbares Reinigungskonzept schafft Vertrauen.
Kosten für die Coworking-Space-Reinigung
| Leistung | Kleiner Space (bis 200 m²) | Mittlerer Space (200-500 m²) | Grosser Space (500+ m²) |
|---|---|---|---|
| Tägliche Unterhaltsreinigung | CHF 80-150 / Tag | CHF 130-280 / Tag | CHF 250-500 / Tag |
| Monatliche Kosten (5x/Woche) | CHF 1'600-3'000 | CHF 2'600-5'600 | CHF 5'000-10'000 |
| Grundreinigung | CHF 400-800 | CHF 700-1'500 | CHF 1'200-2'800 |
| Fensterreinigung | CHF 150-400 | CHF 300-700 | CHF 600-1'500 |
| Teppichreinigung | CHF 200-500 | CHF 400-1'000 | CHF 800-2'000 |
Richtwerte pro Quadratmeter:
- Tägliche Unterhaltsreinigung: CHF 0.40-0.75 / m² pro Einsatz
- Grundreinigung: CHF 2.00-4.00 / m²
- Monatliche Gesamtkosten: CHF 8-20 / m²
Zusatzkosten:
- Desinfektionsmittelspender nachfüllen: CHF 50-100 / Monat
- Tägliche Küchenreinigung (erweitert): CHF 30-60 / Tag zusätzlich
- Desinfektion von Shared Desks: CHF 20-50 / Tag zusätzlich
Reinigungskonzept für Coworking Spaces
Ein effektives Reinigungskonzept für Coworking Spaces umfasst drei Ebenen:
Ebene 1: Tägliche Reinigung durch Reinigungsfirma
- Alle Böden saugen und feucht wischen
- Sanitäranlagen reinigen und desinfizieren
- Küche reinigen (Oberflächen, Geräte, Abwasch)
- Gemeinschaftstische und Shared Desks abwischen
- Papier- und Seifenspender auffüllen
- Müllentsorgung
Ebene 2: Mitglieder-Eigenverantwortung
- Eigener Arbeitsplatz nach Nutzung aufräumen
- Geschirr nach Gebrauch reinigen
- Konferenzraum nach Meeting aufräumen
- Clean-Desk-Policy einhalten
Ebene 3: Periodische Tiefenreinigung
- Monatliche Fensterreinigung
- Quartalsweise Teppichreinigung
- Halbjährliche Polstermöbelreinigung
- Jährliche Grundreinigung aller Flächen
Empfohlene Reinigungsintervalle
| Bereich | Frequenz | Art der Reinigung |
|---|---|---|
| Open Space / Shared Desks | Täglich | Wischen + Desinfektion Tischflächen |
| Meetingräume | Täglich + nach jeder Nutzung | Tisch wischen, Stühle prüfen |
| Sanitäranlagen | Täglich, min. 2x | Desinfizierende Reinigung |
| Küche / Pantry | Täglich, min. 2x | Oberflächen, Geräte, Abwasch |
| Lounge-Bereich | Täglich | Staubsaugen, Polster prüfen |
| Telefonboxen | Täglich | Wischen + Desinfektion |
| Drucker / Copier-Bereich | Täglich | Staubwischen, Papier auffüllen |
| Fenster | Monatlich | Innen- und Aussenreinigung |
| Teppiche | Quartalsweise | Professionelle Tiefreinigung |
| Polstermöbel | Halbjährlich | Professionelle Reinigung |
Hygienekonzept im Coworking Space
Ein transparentes Hygienekonzept ist nicht nur sinnvoll, sondern auch ein Marketingargument:
Sichtbare Hygienemassnahmen:
- Desinfektionsspender an zentralen Stellen (Eingang, Küche, WC)
- Reinigungstücher oder Desinfektionssprays an Shared Desks
- Gut sichtbarer Reinigungsplan (z.B. Aushang im WC)
- Regelmässige Kommunikation der Hygienestandards an Mitglieder
Ergänzende Massnahmen:
- Luftreiniger in geschlossenen Räumen (Meetingräume, Telefonboxen)
- Touchless-Armaturen und Seifenspender
- Regelmässiger Austausch von Schwämmen und Geschirrtüchern in der Küche
- Bereitstellung von Einweg-Tastaturabdeckungen (optional)
Tipps für Betreiber
1. Reinigungspartner sorgfältig auswählen
Ihr Reinigungspartner ist ein wichtiger Teil Ihres Geschäfts. Achten Sie auf Erfahrung mit Büro- oder Coworking-Reinigung, Zuverlässigkeit und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
2. Feedback-System einrichten
Geben Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit, Reinigungsmängel einfach zu melden (z.B. über eine Slack-Integration oder ein physisches Feedback-Board). Reagieren Sie schnell auf Beschwerden.
3. Eigenverantwortung der Mitglieder fördern
Klare Regeln für die Küche, Clean-Desk-Policy und freundliche Hinweisschilder helfen, den Reinigungsaufwand zu reduzieren und die Gemeinschaft zu stärken.
4. Reinigung ausserhalb der Stosszeiten planen
Die Hauptreinigung sollte entweder am frühen Morgen oder am Abend stattfinden. Eine leichte Zwischenreinigung (Küche, WC) am Mittag ist bei hoher Auslastung empfehlenswert.
5. Reinigungskosten transparent kommunizieren
Viele Mitglieder schätzen es, wenn der Betreiber offen kommuniziert, welche Hygienemassnahmen er trifft. Das stärkt das Vertrauen und die Wertschätzung.
6. Saisonale Anpassungen vornehmen
In der Erkältungszeit (Herbst/Winter) die Desinfektion verstärken. Im Sommer ggf. die Fensterreinigung häufiger durchführen.
Kostenvergleich: Reinigung als Teil der Betriebskosten
Die Reinigungskosten machen typischerweise 3-6 % des Umsatzes eines Coworking Spaces aus. Im Vergleich zu den Kosten für Miete, Personal und IT ist die Reinigung ein relativ kleiner Posten, aber einer mit grossem Einfluss auf die Mitgliederzufriedenheit.
| Kostenart | Anteil an den Betriebskosten |
|---|---|
| Miete | 40-55 % |
| Personal | 15-25 % |
| IT & Internet | 5-10 % |
| Reinigung | 3-6 % |
| Verbrauchsmaterial | 2-4 % |
| Marketing | 3-8 % |
| Versicherungen | 1-3 % |
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Häufig gestellte Fragen
Was kostet die tägliche Reinigung eines Coworking Spaces?
Wie oft sollte ein Coworking Space gereinigt werden?
Welche Hygienestandards gelten für Coworking Spaces?
Sollen Shared Desks täglich desinfiziert werden?
Wie kann ich als Betreiber die Reinigungskosten senken?
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