Warum Büro-Hygiene so wichtig ist
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Ein durchschnittlicher Schreibtisch beherbergt bis zu 400-mal mehr Bakterien als ein Toilettensitz, eine Tatsache, die viele überrascht. In einem Büro mit mehreren Mitarbeitenden verbreiten sich Keime rasch über gemeinsam genutzte Oberflächen wie Türklinken, Kaffeemaschinen und Drucker. Die Folge: erhöhte Krankheitsraten, besonders in den Wintermonaten.
Studien zeigen, dass Unternehmen mit guter Büro-Hygiene bis zu 20 % weniger Krankheitstage verzeichnen. Für ein Schweizer KMU mit 20 Mitarbeitenden kann das jährliche Einsparungen von mehreren Tausend Franken bedeuten.
Gesetzliche Grundlagen in der Schweiz
In der Schweiz gibt es keine spezifischen Gesetze, die exakte Reinigungsintervalle für Büros vorschreiben. Allerdings verpflichtet das Arbeitsgesetz (ArG) und die zugehörige Verordnung 3 (ArGV 3) den Arbeitgeber, für die Gesundheit und Hygiene am Arbeitsplatz zu sorgen.
Relevante Vorschriften:
- Art. 16 ArGV 3: Arbeitsräume müssen regelmässig und gründlich gereinigt werden
- Art. 17 ArGV 3: Sanitäre Einrichtungen müssen in einwandfreiem hygienischen Zustand gehalten werden
- Art. 20 ArGV 3: Abfälle sind regelmässig zu entsorgen
- SECO-Richtlinien: Empfehlungen für Raumluft, Temperatur und Hygiene am Arbeitsplatz
Wichtig: Bei einer Kontrolle durch das kantonale Arbeitsinspektorat können mangelnde Hygienezustände zu Auflagen und Bussen führen.
Die grössten Keimherde im Büro
Top 10 der Keimherde
| Objekt | Keimbelastung | Reinigungshäufigkeit |
|---|---|---|
| Tastatur | Sehr hoch | Wöchentlich |
| Computermaus | Sehr hoch | Wöchentlich |
| Smartphone | Sehr hoch | Täglich |
| Türklinken | Hoch | Täglich |
| Lichtschalter | Hoch | Täglich |
| Kaffeemaschine | Hoch | Täglich |
| Aufzugsknöpfe | Hoch | Täglich |
| Drucker/Kopierer (Bedienfeld) | Mittel | 2-3× pro Woche |
| Kühlschrank (Griff) | Mittel | Täglich |
| Toilettenspülung | Mittel, Hoch | Mehrmals täglich |
Warum die Küche der kritischste Raum ist
Die Büro-Küche oder Teeküche ist hygienisch besonders anfällig:
- Schwämme und Lappen sind ideale Brutstätten für Bakterien
- Der Kühlschrank wird oft nicht regelmässig gereinigt
- Geschirr steht manchmal tagelang in der Spüle
- Die Mikrowelle wird selten innen geputzt
Empfehlung: Erstellen Sie einen Küchenplan mit klaren Verantwortlichkeiten. Schwämme sollten wöchentlich ersetzt werden.
Reinigungsplan für Büros
Tägliche Reinigung
- Böden: Staubsaugen in Laufbereichen, feucht wischen in Eingängen und Küche
- Sanitäranlagen: WC und Lavabo reinigen und desinfizieren, Seife und Papier nachfüllen
- Küche: Arbeitsflächen und Spüle reinigen, Geschirr spülen, Abfallkübel leeren
- Papierkörbe: Leeren
- Türklinken und Lichtschalter: Desinfizieren
Wöchentliche Reinigung
- Alle Böden: Gründlich saugen und feucht wischen
- Oberflächen: Schreibtische, Regale, Fensterbänke abwischen
- Küche: Kühlschrank kontrollieren, Mikrowelle reinigen
- Spiegel und Glasflächen: Reinigen
- Staubwischen: Regale, Bilderrahmen, Dekoelemente
Monatliche Reinigung
- Fenster innen: Reinigen
- Polstermöbel: Absaugen
- Lüftungsgitter: Reinigen
- Kaffeemaschine: Entkalken
- Telefone und Headsets: Desinfizieren
Vierteljährliche Reinigung
- Teppichböden: Professionelle Tiefenreinigung
- Fenster aussen: Reinigen
- Jalousien und Vorhänge: Reinigen
- Heizkörper: Gründlich entstauben
- Leuchten: Reinigen
Post-COVID: Was bleibt?
Die Pandemie hat das Bewusstsein für Hygiene am Arbeitsplatz nachhaltig verändert. Viele Massnahmen, die während COVID-19 eingeführt wurden, haben sich bewährt und werden beibehalten:
- Desinfektionsspender: An Eingängen, in Küchen und bei Druckern
- Regelmässige Flächendesinfektion: Besonders gemeinsam genutzte Oberflächen
- Verbesserte Lüftung: CO₂-Sensoren und regelmässiges Stosslüften
- Clean-Desk-Policy: Aufgeräumte Schreibtische lassen sich leichter reinigen
- Persönliche Tastaturen und Mäuse: Keine gemeinsame Nutzung von Eingabegeräten
Tipps für Mitarbeitende
Auch die Mitarbeitenden selbst tragen zur Büro-Hygiene bei. Hier einige einfache Gewohnheiten:
Kosten einer professionellen Büroreinigung
Die Kosten für eine professionelle Büroreinigung in der Schweiz hängen von Grösse, Reinigungsumfang und -häufigkeit ab.
Richtpreise
| Bürogrösse | Tägliche Reinigung (5×/Woche) | 3× pro Woche | 1× pro Woche |
|---|---|---|---|
| Klein (bis 100 m²) | CHF 800-1'200/Monat | CHF 500-800/Monat | CHF 250-400/Monat |
| Mittel (100-300 m²) | CHF 1'200-2'500/Monat | CHF 800-1'600/Monat | CHF 400-800/Monat |
| Gross (300-500 m²) | CHF 2'000-4'000/Monat | CHF 1'300-2'500/Monat | CHF 600-1'200/Monat |
Stundensätze: CHF 35-55 pro Stunde (je nach Region und Anbieter).
Was ist im Preis enthalten?
Standard-Büroreinigung umfasst in der Regel:
- Staubsaugen und Bodenreinigung
- Papierkorb leeren
- Oberflächen feucht abwischen
- Sanitäranlagen reinigen
- Küche/Teeküche reinigen
- Verbrauchsmaterial nachfüllen (Seife, Papier)
Zusatzleistungen (gegen Aufpreis):
- Fensterreinigung
- Teppichreinigung
- Polstermöbelreinigung
- Fassadenreinigung
- Grundreinigung
So wählen Sie den richtigen Reinigungspartner
Bei der Auswahl einer Büroreinigungsfirma sollten Sie auf folgende Punkte achten:
- Referenzen: Fragen Sie nach vergleichbaren Kunden in Ihrer Branche
- Versicherung: Betriebshaftpflicht und Schlüsselversicherung müssen vorhanden sein
- GAV: Seriöse Firmen halten den Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Reinigungsbranche ein
- Qualitätskontrolle: Wie wird die Reinigungsqualität überprüft?
- Flexibilität: Können Sondereinsätze (nach Events, bei Krankheit) kurzfristig organisiert werden?
- Reinigungszeiten: Reinigung ausserhalb der Bürozeiten ist meist effizienter und störungsfreier
Hygiene-Checkliste zum Aushängen
Erstellen Sie eine einfache Checkliste für die Büroküche und Sanitäranlagen:
Büroküche, Tägliche Aufgaben:
- Abwasch erledigt
- Arbeitsflächen gewischt
- Abfallkübel geleert
- Kaffeemaschine gereinigt
- Schwamm/Lappen gewechselt (wöchentlich)
- Kühlschrank kontrolliert (freitags)
Sanitäranlagen, Kontrolliert:
- Seifenspender gefüllt
- Papierhandtücher nachgefüllt
- WC-Papier vorhanden
- Oberflächen gereinigt
- Boden gewischt
Fazit
Gute Büro-Hygiene ist kein Luxus, sondern eine Investition in die Gesundheit und Produktivität Ihrer Mitarbeitenden. Mit einem strukturierten Reinigungsplan, klaren Verantwortlichkeiten und einem professionellen Reinigungspartner schaffen Sie ein angenehmes und gesundes Arbeitsumfeld.
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Häufig gestellte Fragen
Wie oft sollte ein Büro professionell gereinigt werden?
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